Секретарь-делопроизводитель

80000 руб.

Вакансия компании ООО "АБСОЛЮТ ИНВЕСТ"

ООО «Абсолют Инвест» - образована в 2016 году. На сегодняшний день компания является мощной структурой, способной решать любые задачи в области строительства и реконструкции. Мы предлагаем своим Заказчикам выгодные расценки, а также обеспечиваем профессиональное выполнение любой поставленной задачи качественно и точно в срок.

Осуществляет широкий спектр услуг в сфере строительства, выполняет весь комплекс строительных и монтажных работ – от разработки проектной документации до передачи объекта в эксплуатацию. Основным направлением деятельности является строительство жилых и нежилых зданий, капитальный ремонт, реконструкция и реставрации объектов капитального строительства, а также реновация многоквартирных домов.

Обязанности:

- Делопроизводство, деловая переписка, электронный документооборот;

- Прием, согласование, распределение по исполнителям документации и контроль за сроком исполнения;

- Выполнение поручений руководителя;

- Прием входящих звонков;

- Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение протоколов совещаний;

- Отправка/прием корреспонденции почтой России;

- Встреча посетителей компании (чай, кофе);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса;

- Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Требования:

- Опыт работы секретарем (помощником руководителя);

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание оргтехники;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Исполнительность, энергичность, организованность, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности;

- Расстановка приоритетов выполнения поставленных задач;

- Умение работать в команде;

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

- График работы 5/2 (пн-чет) с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Работа в офисе.