Бизнес-ассистент

Вакансия компании ООО "ТЗ "ЗФ"

Наша молодая и динамично развивающаяся компания в строительной сфере ищет неравнодушных и ответственных сотрудников! Если вы стремитесь к профессиональному росту и готовы делиться своим опытом, мы будем рады видеть вас в нашей команде. Мы гарантируем интересные и разнообразные проекты, которые позволят вам проявить свои навыки и реализовать потенциал.

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах;

- Разбор почты и задачника руководителя;

- Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить, работа с курьерами, бронирование и пр.;

- Подготовка отчетов (Excel, Google таблицы), презентаций;

- Организация и сопровождение встреч, совещаний, мероприятий, фиксирование информации и контроль исполнения договоренностей;

- Сопровождение деловой активности (ведение переписки с партнерами, поиск бизнес-мероприятий и тд);

- Протоколирование встреч и написание сводок, отчетов по итогам встреч и собраний;

- Ведение документооборота (подготовка договоров, выставление счетов и составление актов и смет);

- Личные поручения;

- Travel-поддержка руководителя.

Требования:

- Опыт работы от 3 лет;

- Высшее образование (желательно Высшая школа экономики), можно незаконченное;

- Навыки работы с Google Docs, Excel, презентациями, почтовыми клиентами, мессенджерами;

- Навыки систематизации и визуализации информации приветствуется;

- Желание учиться и развиваться;

- Готовность к новым интересным задачам;

- Готовность к командировкам;

- Навык решения проблем разной сложности;

- Позитивное мышление, неконфликтность;

- Умение вести учет поставленных задач и мониторить их исполнение;

- Внимание к деталям и стремление к совершенству;

- Высокий уровень ответственности;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости.

Условия:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Работа в оборудованном штабе на стройплощадке у м. Аэропорт/МЦД Гражданская;

- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, возможен гибридный формат работы;

- Итоговая зарплата обсуждается на собеседовании;

- Желание работать и развиваться вместе с нами, командой единомышленников и профессионалов.