Специалист по договорам и документообороту

Зарплата От 80000 руб.

Вакансия компании ООО "СТРОЙМОДА"

Производство и монтаж стеклянных перегородок и межкомнатных дверей, современные решения для общественных интерьеров. Стабильная компания, более 25 лет на рынке.

Обязанности:

- Подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с клиентами и поставщиками.

- Ведение документооборота: контроль движения документов, их хранение в соответствии с установленными правилами.

- Взаимодействие с контрагентами и подразделениями внутри компании: уточнение деталей заказов, согласование условий сотрудничества, консультации по договорам.

- Помощь руководителям проектов в подготовке документов и ведении документооборота, связанного со сдачей работ и завершением проектов (акты, исполнительная документация и т.д.)

- Контроль исполнения договоров: соблюдение условий, мониторинг платежей, работа с претензиями и спорными ситуациями,

- Оперативное реагирование на события в ходе выполнения проектов, требующие документального сопровождения (составления актов, информационных писем и т.д.)

- Планирование и контроль исполнения финансовых обязательств Заказчиков перед компанией, отслеживание своевременного поступления платежей, выставления и направления счетов на промежуточные и окончательные платежи и т.д.

- Участие в разработке и внедрении электронных систем документооборота.

- Обеспечение бесперебойного документооборота, поддержание и развитие долгосрочных партнерских отношений с контрагентами.

Требования:

- Опыт работы с договорами и документооборотом в B2B-сегменте.

- Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих договорные отношения, финансовая грамотность.

- Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ведения базы данных клиентов.

- Способность к анализу и планированию.

- Умение эффективно общаться с контрагентами, находить компромиссы с учетом максимального отстаивания интересов компании.

- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия:

- Работа в престижной и успешной компании, в красивом современном офисе.

- Офис в шаговой доступности от метро Достоевская, Новослободская, Менделеевская.

- Полный рабочий день, 5/2, с 9 до 18 ч, 1 час обеденный перерыв.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата два раза в месяц (белая), годовая премия при хороших результатах труда.

- ДМС после испытательного срока.

- Корпоративная мобильная связь.

- Удобная кухня-столовая, бесплатные кофе и чай.

- Дружный коллектив.

- Новогодние подарки детям сотрудников.