Секретарь / офис-менеджер

Зарплата От 75000 руб.

Вакансия компании ООО "КИТ"

Организация успешно существует на рынке более 20-ти лет.

Обязанности:

- Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование;

- Регистрация и оформление документов;

- Организация хранения документов, отслеживание их сохранности;

- Ведение телефонных разговоров и деловой переписки;

- Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности;

- Запросы информации у коллег и других организаций;

- Работа со службами доставки;

- Отслеживание и контроль счетов за услуги ЖКХ, а также взаимодействие с другими управляющими компаниями по вопросам обслуживания офиса;

- Прием и отправка почтовых отправлений;

- Контроль выполнения поручений руководителя;

- Ведение рабочего календаря руководителя;

- Организация командировок руководителя;

- Прием посетителей (кофе/чай);

- Контроль порядка в офисе.

Требования:

- Желательно проживание в районе Перово/Новогиреево, либо в близлежащих районах города Москвы;

- Уверенный пользователь ПК, умеющий работать с офисной техникой, а также с программами Microsoft Word, Microsoft Excel и 1C.

Условия:

- Регулярные выплаты сотрудникам без задержек, офис расположен рядом с метро Перово и Новогиреево;

- Официальное трудоустройство;

- Медицинское страхование;

- График работы: 5/2.